Große Herausforderung Auslandsaufenthalt – Dies gilt es zu beachten!
Internationale Karriere

Auslandsaufenthalte sind eine gute Gelegenheit, Sprachkenntnisse zu erweitern und fremde Kulturen kennen und verstehen zu lernen. Deshalb wollen immer mehr Schüler und Studenten, aber auch bereits Berufstätige diese einmalige Chance nutzen. Was jedoch vor der ersehnten Abreise auf sie zukommt und was es zu beachten gilt, ist ihnen meist nicht bewusst.

Zahlreiche Vorbereitungen müssen getroffen sowie bestimmte Regeln und Fristen eingehalten werden. Um Ihnen Ihre Vorbereitungen auf ein Auslandsaufenthalt zu erleichtern, haben wir daher eine kleine Checkliste erstellt:

Zunächst einmal ist es sinnvoll, schon bis zu 18 Monate vor der Abreise mit den Planungen zu beginnen, da bei vielen Besorgungen bestimmte Fristen eingehalten werden müssen. Fangen Sie zu spät an und können Sie daher eine dieser Fristen nicht einhalten, ist ihr Traum schon geplatzt, bevor er wirklich begonnen hat. Aus diesem Grund ist es auch empfehlenswert, einen Organisationsplan zu schreiben.

In der ersten Zeit, sollte Sie sich zunächst um Folgendes kümmern:

  • Klären Sie die “gastländischen” Besonderheiten des Hochschulsystems/ der Arbeitsverhältnisse/ des Lebens in der Gastfamilie
  • Klären Sie die Auswirkungen eines Auslandsaufenthaltes auf der eigenen Hochschule /bei Ihrer Arbeitsstelle/ in der Schule
  • Suchen Sie sich eine zu Ihnen passende Hochschule/ Arbeitsstelle/ Gastfamilie aus und bereiten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vor Überschlagen Sie die auf Sie zukommenden Kosten

 

Anschließend sind zahlreiche weitere Fragen und Formalitäten zu klären:

  • Welche Bewerbungsunterlagen sind in welcher Frist einzureichen?
  • Müssen bestimmte Dokumente beglaubigt und übersetzt werden?
  • Ist eine amtliche oder notarielle Beglaubigung Pflicht?
  • Braucht man ein Empfehlungsschreiben?
  • Wo müssen Unterlagen eingereicht werden und wie lange dauert das?
  • Ist ein Sprachtest Pflicht und wie lange darf seine Absolvierung zurückliegen? (Meist ist er vorzuweisen)
  • Brauche ich ein Visum?(Außerhalb der EU meist ja )
    Erkundigungen beim zuständigen Generalkonsulat bzw. der jeweiligen Landesbotschaft.
  • Brauche ich eine zusätzliche Kranken-/ Haftpflicht-/ Unfallversicherung?
    (Ist zu empfehlen) Erkundigungen bei Ihrer Versicherung .
  • Welche Impfungen müssen vor der Abreise in welchem Zeitrahmen getätigt werden?
    (Von Land zu Land unterschiedlich) –> Absprache mit Hausarzt oder der Botschaft
  • Wo liegen die Freigepäckgrenzen beim Flug?
    Erkundigungen beim Reisebüro oder bei der Fluggesellschaft.
  • Beantragen eines internationalen Studentenausweises und des Auslandsbafögs (bei Auslandssemestern).
  • Habe ich eine Unterkunft im Gastland?
    (Wohnungssuche im Internet/ über die dortige Hochschulorganisation (Studentenwohnheime) o.ä.)
    TIPP: Erst unterschreiben nach Zusage der Hochschule/ der Arbeitsstelle/ der Gastfamile.
  • Wie kann ich mich im Gastland zurechtfinden und fortbewegen?
    (Besorgen von Stadtplänen und Reiseführern, Überprüfen der Bus- und Zugverbindungen, Suche nach einem (preiswerten) Auto (-verleih)).
  • Suchen Sie sich ein bestimmtes Grundvokabular heraus, das z.B. für die Beschaffung wichtiger Medikamente von Bedeutung ist.
  • Lassen Sie sich von Ihrem Arzt eine Bescheinigung auf Englisch oder der jeweiligen Landessprache über die Notwendigkeit der Einnahme bestimmter Medikamente geben .

 

Auch finanziell muss einiges überprüft und hinterfragt werden:

  • Was für Kosten kommen auf mich zu?
  • Ist es ratsam, ein Konto im Ausland anzulegen?
  • Welche Möglichkeiten habe ich mit einer Kreditkarte im Ausland und ist diese bei meiner Bank erhältlich?
    Rücksprache mit der eigenen Bank
  • Kann ich auch ins Ausland, obwohl eine Eigenfinanzierung nicht möglich ist?
    Informieren über ein Stipendium (Sehr gefragt, große Konkurrenz, große Bedeutung der Bewerbung)

 

Was passiert mit den Angelegenheiten im Heimatland?

  • Kümmern Sie sich um Ihren Telefonanschluss, um eine eventuelle Vermietung Ihrer Wohnung in Ihrer Abwesenheit und um allgemeine Behördengänge (–>Abmeldungen)
  • Übertragen Sie Ihre Vollmacht an eine vertraute Person, die während Ihrer Abwesenheit Formalitäten klärt
  • Bestellen Sie Abonnements o.ä. ab
  • Außerdem sollten Sie sich auch seelisch auf Ihre Reise vorbereiten:
  • Informieren Sie sich über die „gastländischen“ Verhältnisse bezüglich des Klimas, der Bevölkerung, des Glaubens/ der Traditionen, des Wohlstandes etc.
  • Setzen Sie sich mit der Tatsache auseinander, dass Sie viele neue Sachen kennen lernen werden und Sie auf Ihr alltägliches Umwelt verzichten müssen.

 

Ist nun der Tag der Abreise gekommen, überprüfen Sie Ihr Gepäck noch einmal auf das Vorhandensein folgender Utensilien:

  • Personalausweis oder Reisepass (gültig)
  • Führerschein
  • Impfpass
  • Visum
  • Flugunterlagen
  • Kopien aller wichtiger Dokumente (Zeugnis etc.)
  • Umrechnungstabelle
  • EC-/Kreditkarte
  • Wörterbuch
  • Landkarte/ Stadtplaner
  • Reiseführer
  • Wichtige Adressen und Telefonnummern von Gastfamilie o.ä.
  • Reiseapotheke (Kopfschmerztabletten, Gel gegen Prellungen etc.)
  • Andere wichtige Utensilien für das entsprechende Land (z.B. Sonnenschutzmittel oder Wärmflasche)
  • Sind Sie im Gastland angekommen sollten Sie dann folgendes beachten:
  • Besorgen Sie sich eine Aufenthaltserlaubnis.
  • Halten Sie Kopien wichtiger Dokumente immer parat.
  • Melden Sie sich bei den Behörden an.

Bei Beachtung all dieser Tipps und ausgiebiger Planung und Organisation, sollte Ihrem lang ersehnten Auslandsaufenthalt nun nichts mehr im Wege stehen und dieser zu einem einmaligen, unvergesslichen Erlebnis werden.