Unterschied zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei der Bezahlung von Mitarbeitern gibt es einen Unterschied zwischen Lohn- und Gehaltsempfängern. Ein Gehalt ist eine Monatsleistung, die der Arbeitgeber unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeit gewährt. Im Arbeitsvertrag ist eine gewisse Anzahl an Stunden vereinbart, die der Arbeitnehmer für sein Gehalt erbringen muss. Während der Arbeitszeit bekommt er Aufgaben, die er erledigen muss. Diese Aufgaben stehen aber nicht in direktem Zusammenhang mit einer Vergütung. Ausnahme sind Bonuszahlungen, die der Arbeitgeber für bestimmte Arbeitsleistungen gewährt. Bei der Lohnabrechnung ist die Zahlung von den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abhängig. Der Arbeitnehmer führt über die Arbeitsstunden Buch. Jede Arbeitsstunde wird mit einem bestimmten Betrag vergütet. In den meisten Branchen bildet mittlerweile der Mindestlohn Grundlage für die Vergütung. Alternativ gibt es Tarifverträge oder Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren einen Lohn, der über dem vom Staat vorgegebenen Mindestlohn liegt.

Grundlagen der Gehaltszahlung am Beispiel der Hotelbranche

Die Zahlung eines Gehalts ist grundsätzlich für Beamte oder Angestellte üblich. In der Hotelbranche sind dies Mitarbeiter, die in der Verwaltung oder an der Rezeption beschäftigt sind. Diese Mitarbeiter arbeiten monatlich mit einer festen Stundenzahl. Für die Zahlung eines Gehalts ist es unerheblich, ob der Mitarbeiter in Teilzeit oder in Vollzeit arbeitet. Wichtig ist, dass die Stunden über die Arbeitszeit abgegolten sind. Die Auszahlung des Gehalts erfolgt in der Regel am Monatsende. Die Besonderheit der Gehaltszahlung liegt darin, dass Sie jeden Monat eine identische Summe überwiesen bekommen. Ausnahme bilden Bonuszahlungen, die Sie für besondere Aufgaben in Empfang nehmen können. Auch das Gehalt bei Schichtarbeit, wie sie beispielsweise an einer Hotelrezeption üblich ist, kann durch die Zulagen für Nacht- und Wochenenddienste variieren.

Zwei Zahlungen im Monat bei Schichtarbeit

Einige Unternehmen haben sich in diesen Zusammenhang entschieden, das Gehalt in zwei Zahlungen aufzuteilen. Die erste Zahlung umfasst das Grundgehalt, die zweite Zahlung die Zuschläge. Der Grund für die Aufsplittung liegt in der Abrechnung der Zulagen: Da die Gehaltszahlung am Ende des Monats erfolgen sollte, kann die Berechnung der Zulagen nicht zeitgleich erfolgen. Dies gilt vor allem dann, wenn die Gehaltszahlung auf den 25. des Monats festgelegt ist, die Schichten aber bis zum 31. laufen. Die zweite Zahlung mit den Zulagen erfolgt dann in der Regel bis zum Zehnten des darauffolgenden Monats.

Lohnzahlung – Vergütung der gearbeiteten Stunden

Die Lohnzahlung erfolgt immer bis zur Mitte des folgenden Monats. Somit bekommen Lohnempfänger ihr Geld in der Regel ein wenig später als Gehaltsempfänger. Es gibt aber Unternehmen, die am Monatsende einen Festbetrag auszahlen und die endgültige Abrechnung im folgenden Monat vornehmen. Die Unterschiede zwischen der Lohn- und der Gehaltszahlung liegen im Folgenden:

* Löhne können von Monat zu Monat in Abhängigkeit der gearbeiteten Stunden variieren
* Der Lohn orientiert sich eng an den gearbeiteten Stunden
* Die Zahlung eines Festbetrages ist möglich, aber nicht üblich

In der Hotelbranche gibt es verschiedene Gruppen an Mitarbeitern, die Löhne erhalten. Dies sind in der Regel Beschäftigte im Fahrdienst, Pagen, aber auch Mitarbeiter, die in der Küche und im Zimmerservice arbeiten. Hier gibt es häufig keine feste Stundenzahl, die Mitarbeiter arbeiten nach Bedarf. Somit kommt eine Gehaltszahlung nicht infrage. Die Abrechnung erfolgt monatlich anhand der tatsächlich geleisteten Stunden.